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監(jiān)理公文的寫(xiě)作水平，可以直接體現(xiàn)監(jiān)理工程師的技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)。水平較高的監(jiān)理公文，格式正確、內(nèi)容表述清晰、有理有據(jù)，能夠?qū)f(xié)調(diào)、管理的事項(xiàng)起到良好的推動(dòng)作用。一個(gè)工程項(xiàng)目的整體監(jiān)理公文的寫(xiě)作水平，更是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)的能力和監(jiān)理工作成效的充分展示。
但是在現(xiàn)實(shí)工作中，大多數(shù)項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師都會(huì)感覺(jué)到：既能在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題，又能將其形成書(shū)面語(yǔ)言，發(fā)出書(shū)面指令的監(jiān)理工程師相對(duì)較少；能夠?qū)ν庑形?，?xiě)出內(nèi)容完整、言簡(jiǎn)意賅、格式規(guī)范的公文的監(jiān)理工程師更少。
一、監(jiān)理公文的類(lèi)別
監(jiān)理公文的主要類(lèi)別包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；月報(bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單；監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄；監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、匯報(bào)材料、PPT匯報(bào)材料、函。
二、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則
監(jiān)理公文一般應(yīng)采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系來(lái)分析，采用“總論—分論—總論”式論述結(jié)構(gòu)，或者說(shuō)“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—結(jié)論”這樣的三段論比較適宜。當(dāng)然，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體的要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。
監(jiān)理公文必須使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，特別是要使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，例如“電纜敷設(shè)”、“模板拆除”、“見(jiàn)證取樣”等。不得使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫(xiě)作“打灰”，是不符合書(shū)面語(yǔ)言的要求的。
三、各類(lèi)公文寫(xiě)作要點(diǎn)
1、監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施細(xì)則
GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中，對(duì)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容都有詳細(xì)的規(guī)定，各家監(jiān)理單位也都有成熟的范本。在編制過(guò)程中要針對(duì)工程特點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行取舍，所依據(jù)的國(guó)家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程所適用的最新版。在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生較大變化，需要及時(shí)調(diào)整、修改、補(bǔ)充，否則就起不到對(duì)監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。
監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況分析總結(jié)報(bào)告。主要內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況；本月監(jiān)理工作情況；本月施工中存在的問(wèn)題及處理情況；下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。監(jiān)理月報(bào)重在形象進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況綜述和分析判斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)理工程師工作照片
