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等，給閱覽者以直觀的印象。寫作時要注意不要漏項，每一項都要突出中心思想。
監(jiān)理通知是針對施工單位在施工過程中出現(xiàn)的安全事故隱患、不符合設計要求、不符合施工技術標準、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、構(gòu)配件和設備等行為，提出糾正施工單位在工程安全、質(zhì)量、進度、造價等方面的違規(guī)、違章行為的指令和要求。
工作聯(lián)系單主要用來進行項目監(jiān)理機構(gòu)與工程建設相關方之間的日常書面工作聯(lián)系，內(nèi)容包括：告知、督促、建議等事項。
監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時效性（某些告知、建議等事項的工作聯(lián)系單無須特別注意時效性），監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后，要根據(jù)具體情況，評估其輕重緩急，對于重大、緊急、可能會產(chǎn)生嚴重后果的事故苗頭要及時果斷下達口頭指令，拍照取證，并在最短時間內(nèi)發(fā)出書面指令。
書寫“事由”時需要提煉文章內(nèi)容的精華，用一句話將所要傳達的事項表述清楚。每一份監(jiān)理通知最好不要重名，便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作。
要堅持一文一事的原則，每份監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單只寫某個事項，既可突出重點，又能方便施工單位下發(fā)不同的部門進行整改和回復。
要寫明具體的軸線、標高、部位和工序，例如：“D-E/15-16軸，二層頂板（標高9.85 m～10.15 m）混凝土澆筑”。
多引用現(xiàn)場量測、統(tǒng)計的具體數(shù)據(jù)，例如“現(xiàn)場量測5個點，鋼筋保護層厚度分別為33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。
要寫明依據(jù)的規(guī)范、條文或圖號。
要限定整改時限和復查時間，否則施工單位一般都要拖延。
四、監(jiān)理日志、日記、旁站記錄
GB/T 50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中對監(jiān)理日志的定義是：項目監(jiān)理機構(gòu)每日對建設工程監(jiān)理工作及建設工程實施情況所做的記錄，并對記載的內(nèi)容進行了詳細規(guī)定。個人記載的監(jiān)理日記也可參照這些規(guī)定每日記錄。旁站記錄也有專用的表格形式。
目前，存在于監(jiān)理日記、監(jiān)理日志和旁站記錄中的主要通病是記錄不連續(xù)、字跡潦草、用語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)的問題沒有整改閉合等，總監(jiān)理工程師必須定期檢查，及時指出存在的問題，指導監(jiān)理工程師和監(jiān)理員提高記錄水平。
五、監(jiān)理報告、總結(jié)、匯報資料
GB/T 50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量事故書面報告、工程質(zhì)量評估報告的表式或主要內(nèi)容，寫作者應遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律，全面、客觀描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后應反復修改或交叉修改，
